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机械部


机械工业技术底图缩微工作暂行管理办法
1993年12月25日，机械部

第一章 总 则
第—条 根据机械工业部《关于在机械工业企事业单位开展技术底图缩微工作的通知》（机械办（1993）558号文），为加强机械工业企事业单位技术底图缩微工作的管理，逐步实现技术底图管理现代化， 确保缩微品的质量和安全保密，特制定本办法。
第二条 为了有效地开展技术底图的缩微工作，机械工业部将按地区，以企事业单位为依托建立若干个机械工业档案缩微中心（以下简称缩微中心）。
第三条 缩微中心是经部批准符合条件的定点缩微单位， 对外承担技术底图的缩拍复制任务。非定点缩微单位对外缩拍的微品， 部档案馆不予接收进馆。
第四条 技术底图的缩微品与原底图具有同等的法律效力。 缩微品还原的技术底图（白图）与底图复制的蓝图具有同等的技术依据作用。

第二章 缩微中心应具备的条件
第五条 缩微中心应具备下列条件：
（一）单位领导对档案工作重视，档案管理机构健全， 档案管理人员素质较好，档案管理水平较高。
（二）有专人负责缩微工作，职责分工明确， 缩拍操作人员应持有上岗合格证，熟练掌握缩微工作各项程序，了解缩微设备的性能和工作原理，具有一般的故障排除和维修能力。
（三）具备必要的缩微复制设备和检测仪器，主要设备包括：35mm 摄影机、16～35mm冲洗机、接片机、检片机、密度计、胶片粉碎机、 海波残留量测定仪、 胶片储存柜、 阅读还原复印机、 各种规格的胶片阅读器、16mm～35mm拷贝机。
（四）有与各种缩微设备相应的操作间、 缩微胶片储存柜和储存技术底图的专门库房。缩微操作间和库房应符合“七防”要求。
（五）有健全的缩微工作各项规章制度， 严格执行国家和部制定的缩微工作最新标准和相关标准，严格质量检验，确保缩微品质量。

第三章 缩微中心的申报与审批
第六条 按照《关于在机械工业企事业单位开展技术底图缩微工作的通知》（机械办（1993）558号文）的要求，符合本办法第二章规定的基本条件的企事业单位，可申请建立缩微中心（申报内容见附表一）。
第七条 部办公厅将根据建立缩微中心的总体布局， 对申请建立缩微中心的单位派出专家组进行资格论证，由部办公厅审批。
第八条 缩微中心由部颁发《缩微许可证》和“缩微标记符号”， 正式开展缩微业务工作。

第四章 缩微中心的职责与管理
第九条 缩微中心对外承担缩拍任务，应本着非盈利的原则， 实行有偿服务（价格参考见附表二）。
第十条 对送缩单位的技术底图，认真履行清点及交接手续， 填写《技术底图缩拍清单》（附表三）。
第十—条 确保送缩单位的技术底图的完整与安全，防止损坏与丢失。保守技术秘密，不得向任何人泄漏。
第十二条 不得摘抄借阅、查看技术底图内容， 无关人员严禁出入缩微操作间。
第十三条 缩微后的胶片，要按规定专库妥善保管， 严禁携带外出或转借他人。缩微中心的废胶片，要定期清理销毁，不得随意乱扔。
第十四条 技术底图缩拍完毕后， 应及时填写《技术底图及缩微品移交清单》（附表四），将缩微品及技术底图一并退回送缩单位， 不得擅自留存、转让或复制。
第十五条 缩微中心允许送缩单位在拍摄本单位技术底图时进行监拍。缩微中心应提供一切便利条件。
第十六条 部将组织有关人员不定期地对缩微中心的工作进行抽查。对违背本章规定的，部将视情况进行处理，直至取消缩微中心资格； 对出现失、泄密情况给送缩单位造成损失的， 部将协助送缩单位追究其经济及法律责任。

第五章 技术底图的销毁
第十七条 技术底图在部确定的缩微中心缩拍后， 档案部门可向本单位写出技术底图销毁报告， 并填写《技术底图销毁登记表》（附表五）附技术底图销毁清册，报本单位主管生产技术的负责人批准后即可销毁。
第十八条 销毁技术底图要有两人以上监销，并在销毁清册上签名。
第十九条 技术底图销毁报告、销毁登记表、销毁清册， 要归档长期保存。

第六章 附 则
第二十条 本办法自颁发之日起执行。
第二十—条 本办法由机械部办公厅负责解释。
附表一 申 报 材 料
一、申请书
二、可行性分析报告
1．档案管理机构、科（室）设置、人员编制及分工情况；
2．现有缩微设备清单；
3．缩微工作操作间及专用库房面积；
4．从事缩微工作的人员数量，操作技能情况；
5．缩微工作已建立了哪些规章制度。
附表二 价格参考表
附表二 价格参考表
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│ ＼ ＼品种 │ │ │
│ ＼ 价格 ＼ │ 银盐胶片 │ 重氮拷贝片 │
│名称 ＼ ＼│ │ │
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│35ｍｍ卷片 │0.54～0.63元（每张） │85元（每卷） │
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│16ｍｍ卷片 │0．08元（每张） │40元（每卷） │
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│平片 │8．50元（每张） │1.20～1.70元（每张） │
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│开窗卡 │1.51～2.00元（每张） │0．90元（每张） │
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注：国产开窗卡纸1．50元，进口开窗卡纸2．00元。
附表三 技术底图缩拍清单
附表三 技术底图缩拍清单
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│ 送缩单位 │项目名称│原密级│现密级│ 数量 │所属年代│
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│ │ │ │ │Ａ0： │ │
│ │ │ │ │Ａ1： │ │
│ │ │ │ │Ａ2： │ │
│ │ │ │ │Ａ3： │ │
│ │ │ │ │Ａ4： │ │
│ │ │ │ │Ａ5： │ │
│ │ │ │ │合计： │ │
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│技术底图纸质情况 │ │ │ │ │ │
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│送缩单位情况说明 │ │ │ │ │ │
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│缩微中心情况说明 │ │ │ │ │ │
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│ 送缩单位 │ │ │ │ │ │
│ 联系人签字 │ │ │ │ │ │
│ 盖章 │ │ │ │ │ │
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│ 缩微中心 │ │ │ │ │ │
│ 负责人签字 │ │ │ │ │ │
│ 盖章 │ │ │ │ │ │
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│ 备注 │ │ │ │ │ │
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附表四 技术底图及缩微品移交清单
附表四 技术底图及缩微品移交清单
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│技术底图项目名称│ │总计数量│ │所属年代│ │
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│ │35ｍｍ卷片： 盘 长度： │
│ ┝━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┥
│ │16ｍｍ卷片： 盘 长度： │
│ 各种缩微品数量 ┝━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┥
│ │平片： 张 │
│ ┝━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┥
│ │开窗卡： 张 │
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│ 缩拍中问题简介 │ │
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│送缩单位签字盖章│ 年 月 日 │
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│缩微中心签字盖章│ 年 月 日 │
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│ 备注 │ │
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附表五 技术底图销毁登记表
附表五 技术底图销毁登记表
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│ 技术底图名称 │ │所属年代│ │全部张数││
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│ │ │
│ 档案部门意见 │ 档案部门负责人签字： │
│ │ 年 月 日 │
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│ │ │
│ 技术管理部门意见 │ 签字： │
│ │ 年 月 日 │
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│ │ │
│企业主管技术负责人意见│ 技术负责人签字： │
│ │ 年 月 日 │
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│ 备注 │ │
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